1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Mania Wiktor, działający pod marką Mania Design Studio.
Adres: ul. Kościuszki 83, 97-360 Kamieńsk.
NIP: 7722443437.
W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami: designstudiomania@gmail.com.
2. Jakie dane przetwarzamy
W formularzu kontaktowym zbieramy imię, adres e-mail, treść wiadomości oraz numer telefonu, jeśli go podasz. Dane przekazujesz nam bezpośrednio. Nie zamieszczaj w wiadomości danych wrażliwych, np. informacji o zdrowiu.
Podanie danych jest dobrowolne. Imię, e-mail i wiadomość są potrzebne do wysłania formularza i odpowiedzi na zapytanie. Telefon jest opcjonalny. Brak zgody na analitykę lub marketing nie blokuje kontaktu ani korzystania ze strony.
Podczas wizyty dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać adres IP, datę i czas żądania, adres odwiedzonej strony oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Narzędzia pomiarowe mogą przetwarzać identyfikatory cookies, źródło wizyty i zdarzenia, takie jak kliknięcie przycisku lub wysłanie zapytania. Kod formularza nie przekazuje imienia, e-maila, telefonu ani treści wiadomości do zdarzenia analitycznego.
3. Cele i podstawy prawne
- Przygotowanie oferty i kontakt przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy podejmujemy działania na Twoje żądanie jako przyszłej strony umowy.
- Odpowiedź na pozostałą korespondencję, w tym kontakt z przedstawicielem firmy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie komunikacji i obsługa zapytań.
- Utrzymanie i bezpieczeństwo strony oraz ochrona przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym interesem jest zapewnienie sprawnego i bezpiecznego serwisu.
- Analityka i pomiar kampanii z użyciem opcjonalnych technologii — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie Twojej zgody.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli ochrona naszych praw.
Jeśli rozpoczniemy współpracę, dane niezbędne do realizacji umowy będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a dane wymagane przepisami, np. do dokumentacji podatkowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Odbiorcy danych
Korzystamy z usług dostawców infrastruktury, poczty i narzędzi internetowych. Dane mogą otrzymać w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług:
- Formspree, Inc. — obsługa przesyłania formularza i dostarczania zapytań. Polityka prywatności Formspree.
- Vercel, Inc. — hosting i dostarczanie strony oraz infrastruktura bezpieczeństwa. Polityka prywatności Vercel.
- Google (Gmail) — doręczanie i przechowywanie korespondencji wysyłanej na adres administratora.
- Google Ireland Limited oraz podmioty świadczące usługi Google — Google Analytics 4, Google Tag Manager i dostarczanie fontów Google Fonts. Polityka prywatności Google.
- Meta Platforms Ireland Limited oraz podmioty świadczące usługi Meta — pomiar kampanii i dopasowanie reklam, jeśli Pixel Meta jest aktywny w kontenerze Google Tag Manager i udzielisz zgody marketingowej. Polityka prywatności Meta.
Google Fonts jest pobierany z serwerów Google podczas otwierania strony. Powoduje to połączenie z tym dostawcą i przekazanie danych technicznych żądania, niezależnie od wyboru dotyczącego analityki.
Dane mogą również otrzymać uprawnione organy, jeśli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów, oraz osoby wspierające nas w obsłudze prawnej lub księgowej, gdy jest to potrzebne w związku ze współpracą.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z dostawców międzynarodowych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Formspree wskazuje hosting danych w USA i stosowanie standardowych klauzul umownych jako zabezpieczenia transferu.
Informacje o zabezpieczeniach i miejscach przetwarzania danych przez pozostałych dostawców znajdują się w ich politykach prywatności oraz warunkach przetwarzania danych. Zabezpieczeniami mogą być standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony — w zakresie, w którym ma zastosowanie do konkretnego odbiorcy. Informacje o właściwych zabezpieczeniach lub ich kopię możesz uzyskać, kontaktując się z administratorem.
6. Okres przechowywania
- Zapytania i korespondencja — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia rozmów o projekcie; dalej tylko wtedy, gdy dane są potrzebne do realizacji współpracy, obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń.
- Dokumentacja współpracy — przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany odpowiednimi przepisami lub do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.
- Dane techniczne — przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, rozpoznania awarii i wyjaśnienia nadużyć, zgodnie z retencją stosowaną przez dostawcę infrastruktury.
- Dane analityczne i marketingowe — zgodnie z ustawieniami retencji danego narzędzia i okresem ważności jego identyfikatorów; cofnięcie zgody kończy przetwarzanie wymagające tej zgody na przyszłość.
Wybór dotyczący zgody zapisujemy w pamięci przeglądarki jako mds_consent_v1. Ten wpis nie ma automatycznej daty wygaśnięcia; pozostaje do zmiany ustawienia lub usunięcia danych witryny przez użytkownika.
8. Twoje prawa
W granicach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu, a także skorzystać z prawa przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Aby skorzystać z praw dotyczących danych przekazanych w korespondencji, skontaktuj się z administratorem, używając danych podanych w punkcie 1.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie złożenia skargi znajdziesz na uodo.gov.pl.
9. Profilowanie i decyzje automatyczne
Narzędzia reklamowe mogą tworzyć grupy odbiorców i dopasowywać reklamy na podstawie aktywności użytkownika, jeżeli wyrazi zgodę. Nie wykorzystujemy formularza do podejmowania wyłącznie automatycznych decyzji, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na użytkownika.
10. Zmiany polityki
Możemy aktualizować politykę w związku ze zmianami strony, wykorzystywanych usług lub przepisów. Aktualną wersję i datę jej aktualizacji publikujemy na tej podstronie.